Foire aux questions
1. Inscriptions
• Qui inscrit les élèves aux Olympiades ?
Leur professeur de la discipline concernée. Au besoin, tout professeur de science peut superviser l'Olympiade de n'importe laquelle de nos trois disciplines.
• Qui paie le droit d'inscription ?
Les Olympiades n'ont aucune préférence à ce sujet. Toutes sortes de formules existent selon les cas : paiement par l'école, par une amicale ou caisse d'entraide, par le professeur, par l'élève... Un seul paiement global par professeur, s'il vous plaît.
• Qui sont les élèves « qualifiés d'office » ?
Ce sont les lauréats de niveau 5e année de l'année précédente, càd. les élèves qui avaient réussi la 2e épreuve, et avaient été proclamés lauréats lors de la remise des prix (avoir réussi la qualification ne suffit pas). Ces anciens lauréats de niveau 5e année sont automatiquement qualifiés l'année suivante, lorsqu'ils se retrouvent en 6e année. Ils n'ont pas à présenter l'épreuve de qualification (mais ça reste un bon exercice à faire, pour le sport).
- Attention : comme tout participant, ils doivent être inscrits et acquitter le droit d'inscription.
- Le professeur doit, après l'épreuve, renseigner ces « qualifiés d'office » dans les résultats.
• Pourquoi demande-t-on un numéro de compte au professeur ?
Non, ce n'est pas une arnaque pour vous dévaliser ! Il arrive (trop) souvent que la « communication » du virement du droit d’inscription ne nous permette PAS d'attribuer le paiement ! Le numéro de compte est alors une aide précieuse.
• Comment obtenir un récapitulatif / une confirmation des inscriptions ?
Pour recevoir un récapitulatif, il suffit au professeur de le demander, à partir de son compte en ligne (bouton vert "Finaliser mes inscriptions et m'envoyer une confirmation").
Attention, cette validation ne clôture pas les inscriptions. Les élèves peuvent encore s'inscrire après cela.
N.B. Le système ne peut pas envoyer automatiquement ce récapitulatif, puisqu'il ne sait pas si tous les élèves se sont déjà inscrits, ou si d'autres doivent encore s'ajouter.
• Comment voir la liste des élèves que j'ai inscrits ?
Tant que les inscriptions sont ouvertes, connectez-vous à votre compte en ligne. Allez dans la rubrique « 4 - Vérifiez les inscriptions ».
Une fois les inscriptions clôturées, très logiquement, vous n'y avez plus accès. Le mail de confirmation que vous avez reçu - si vous l'avez demandé - contient tout ce qu'il faut savoir.
• Comment corriger / supprimer des inscriptions ?
Connectez-vous à votre compte en ligne. Allez dans la rubrique « 4 - Vérifiez les inscriptions ».
Pour chaque élève concerné, cliquez à droite sur « Éditer » et apportez les corrections ; confirmez en cliquant « Modifier les données de l'élève ». Pour supprimer cet élève, cliquez tout en bas sur (en rouge) « Supprimer l'inscription de (nom de l'élève) »
• Et si la date limite d'inscription est dépassée ?
Pas de panique : écrivez-nous à info@olympiades.be. Dans la mesure du possible, nous vous rouvrirons l'accès pour 48 heures.
• Perdu votre mot de passe ?
Rendez-vous ici : https://olympiades.be/fr/connexion/mot-de-passe-perdu
2. Épreuves
Qualification
• Qui surveille les épreuves de qualification ?
En principe, le professeur qui inscrit des élèves surveille l'épreuve correspondante.
• Comment rentrer les résultats de qualification ?
Tout est expliqué sur la page web correspondante : https://olympiades.be/fr/resultats/encodresult.
N'oubliez surtout pas les élèves « qualifiés d'office » !
3. Résultats
Comment voir les résultats des élèves ?
Les résultats globaux sont publiés sur ce site, au fur et à mesure.
Pour les résultats individuels, les professeurs peuvent les consulter en se connectant à leur compte.
4. Proclamation
En live
L'inscription nominative est indispensable pour chaque personne (le site qui nous accueille est sécurisé).
Rendez-vous sur la page https://olympiades.be/fr/accueil/proclamation (accessible par le menu Accueil ou Contacts)
En ligne
Voyez notre chaîne YouTube.
6 décembre 2023